Partenariat

Devenir partenaire, c’est  (selon votre activité…) :

• Votre présence dans les suppléments du Magazine touristique du Grand Pic Saint-Loup,
• Le hors-série « Vins et Saveurs » en Grand Pic Saint-Loup,
• Le guide à destination des familles « Le Guide Famille », édité par l’Office de Tourisme du Grand Pic Saint-Loup ;
• Votre promotion sur www.tourisme-picsaintloup.fr, intégration sur la base de données départementale SITI34 et accès à l’extranet « VIT » (Votre Information Touristique) ;
• Mise à disposition de votre documentation dans les 2 Bureaux d’Informations Touristiques du territoire ;
• Bornes interactives : visibilité via une application tactile accessible sur les 2 Bureaux d’Informations Touristiques du territoire ;
• Lettre d’infos mensuelle : vos événements en exclusivité sur notre newsletter (Agenda), et également relayés via notre page Facebook ;
• Le Label "Vignobles & Découvertes" : possibilité de rejoindre le réseau oenotouristique du Grand Pic Saint-Loup, pour la valorisation des activités autour du vin et de la vigne ;
• Boutiques : possibilité d’accéder au service dépôt-vente sur les 2 Bureaux d’Informations Touristiques du territoire ;
• Évènements promotionnels : invitations à participer aux évènements suivis par l’Office de Tourisme ;
• Conseils et accompagnement aux démarches qualité, à la déclaration de la taxe de séjour, en communication numérique, aux demandes de signalisation routière, etc.
• Les Cafés Numériques :  Atelier Numérique autour des thématiques relatives à la promotion de votre structure tel que la photographie, la vidéo, le référencement naturel...

Que faut-il faire pour devenir partenaire ?

Dossier complet pour validation du Partenariat :

• Le contrat de partenariat complété et signé  depuis le mail que vous avez reçu.
  Si vous n'avez pas reçu votre contrat de partenariat, merci de nous envoyer un mail à l'adresse suivante : rcadene@tourisme-picsaintloup.fr
• Vous n'avez jamais été partenaire, il faut remplir le formulaire de demande de partenariat disponible à cette adresse : Formulaire "Premiére demande de partenariat".
• A la reception de votre mail avec votre contrat, vous aurez la possibilité de le signer électroniquement et regler votre cotisation annuelle de 60 euros.
• A confirmation, vous aurez accès à votre espace de mise à jour de vos informations.
• Le dépot de vos piéces justificative pourra étre fait directement depuis votre espace partenariat (accessible uniquement depuis le lien personnalisé disponible dans votre mail)
• IMPORTANT : La mise à jour de vos informations sur votre espace n'exclut pas la mise à jour de vos données sur la base de données SIT34 et via votre accès à l'extranet Tourinsoft.
  
  
• Des photos, si nécessaire : au format jpeg ,au format horizontal, 1500 pixels de large minimum qualité HD ;
• Nous transmettre votre texte de présentation en anglais (800 caractères espaces compris Maximum)
• Chèque à l’ordre de la Régie de Recette du Grand Pic Saint-Loup où nous demander un RIB pour un virement.
• Vous pouvez également effectuer le règlement de votre partenariat directement depuis la boutique

Comment régler votre partenariat en 2023 ?

Cette année, vous avez différentes possibilités pour régler votre cotisation 2023 d'un montant de 60 euros TTC :

• En espèce : auprès de nos bureaux d'informations touristiques,
• Chèque bancaire :  à l'ordre de la régie des recettes,
• Carte Bleue : auprès de nos bureaux d'informations touristiques ou sur la boutique en ligne
• Par virement : RIB sur simple demande par mail

Les informations 2023 Thématiques

(en cours de création)

Cette année, le formulaire de partenariat évolue. Il vous offre la possibilité de nous fournir des informations complémentaires au sujet de votre établissement.

• Les offres à destination de la cible Famille
  Ces informations nous permettrons de rédiger et vous proposer une version 2022 du Guide Famille. Il est important de nous transmettre des informations à destination de cette cible. Les visuels dédiés sont également importants afin d'illustrer au mieux votre proposition.  Toutes ces informations peuvent être envoyées auprès d'Isabelle Gioan à l'adresse suivante : igioan@tourisme-picsaintloup.fr
  
• Les offres de votre établissement
  Le nouveau site Internet nous permet de vous offrir une valorisation accrue de votre offre. Il est important de nous faire parvenir les éléments qui font que votre établissement est unique et représentatif du territoire. Les visuels sont primordiaux dans cette action de valorisation.
  Nous souhaitons mettre en avant les spécificités de chaque établissement pour accompagner au mieux les visiteurs dans le choix de leur destination.
  Ces offres sont susceptibles d'être référencé sur notre moteur de recherche d'offre.

Une vidéo de présentation de votre partenariat 2023.

Foires aux Questions Partenariat 2023

• Dois-je remplir tout le formulaire de partenariat en ligne ?
  Oui, nous mettons à jour les informations relatives à votre établissement et par conséquent notre base de données tous les ans.
• Dois-Je fournir toutes les pièces justificatives même si j'étais déjà partenaire l'année dernière ?
  Oui, et Non...
  Nous devons être en capacité de justifier les activités partenaires de l'OT Grand Pic Saint-Loup et nous assurer des informations que nous mettons en ligne et cela tous les ans.
  Nos services ont numérisé vos documents reçus et les ont intégrés au fur et à mesure dans cette nouvelle base de données. Nous vous remercions de completer les piéces éventuellement manquantes
• Le formulaire en ligne ne fonctionne pas correctement sur mon ordinateur ?
  Vous pouvez imprimer le formulaire et nous le renvoyer par mail (scan), par courrier ou le déposer directement dans nos points d'accueil accompagnés de vos pièces justificatives.
• J'ai plusieurs meublés ou chambres d'hôtes. Dois-je remplir plusieurs formulaires ?
  Non, c'est terminé. Nos services ont mis à jour vos fiches depuis votre espace securisé et ont rassemblé les activités selon votre partenariat.
  Si une activités est manquante, ou si vous avez une nouvelle activités, ils vous suffit de nous la signaler par mail à l'adresse suivante : rcadene@tourisme-picsaintlouP.fr
  
  
• J'ai plusieurs lieux d'activités ou plusieurs types d'activités à la même adresse. Comment remplir le formulaire de partenariat ?
  Comme pour les meublés et chambres d'hôtes, vous devez établir un formulaire par activité à la même adresse (ex : hôtel/restaurant) ou si vous avez plusieurs points de ventes propres avec des adresses différentes (hors revendeurs)
• Comment mettre à jour mes informations sur l'extranet si je suis Clévacances ou Gîte de France ?
  L'OT du Grand Pic Saint-Loup n'a pas accès à vos fiches labellisées. Il faut que vous mettiez à jour les informations de ces fiches via les extranets et procédures des labels en question : 
  Gîtes de France - Clévacances
• Comment obtenir mes codes d'accès extranet VIT
  Sur simple demande auprès de nos services ou en indiquant sur la page vit.tourinsoft.com "Mot de passe perdu"